為進一步規(guī)范醫(yī)院工作人員與供應(yīng)商的行為，建立醫(yī)院與供應(yīng)商之間的正常交流渠道，增加工作透明度，推進清廉醫(yī)院建設(shè)，根據(jù)國家衛(wèi)生健康委、國家中醫(yī)藥管理局、國家疾病預(yù)防控制局聯(lián)合印發(fā)的《關(guān)于印發(fā)全國公立醫(yī)療機構(gòu)行風(fēng)管理核心制度要點（2024年版）的通知》（國衛(wèi)醫(yī)急發(fā)〔2024〕22號）有關(guān)規(guī)定，結(jié)合醫(yī)院實際，特制定本制度。

一、接待地點

赤峰市腫瘤醫(yī)院行政辦公樓（3號樓）一樓會議室。

二、接待時間

每周五上午08：00-12：00（如遇節(jié)假日順延一周）。

三、接待范圍

本制度所稱的供應(yīng)商代表是指藥品、醫(yī)用器械、醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)用耗材、醫(yī)用試劑、信息化項目及服務(wù)、后勤物資、辦公用品、基建項目、服務(wù)類等生產(chǎn)經(jīng)營單位聘請以單位名義到醫(yī)院進行業(yè)務(wù)活動的人員（工程安裝維修人員、投標人員、技術(shù)服務(wù)和高值耗材使用跟臺人員，以及提交采購票據(jù)合同等相關(guān)資料的銷售代表除外）。

本制度所稱醫(yī)院工作人員主要指醫(yī)院內(nèi)與藥品、醫(yī)用器械、醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)用耗材、醫(yī)用試劑、信息化項目及服務(wù)、后勤物資、辦公用品的采購、使用和管理有關(guān)的人員。

四、接待流程

（一）接待預(yù)約

供應(yīng)商通過醫(yī)院官網(wǎng)下載《赤峰市腫瘤醫(yī)院供應(yīng)商代表來訪預(yù)約申請表》（附件1），須于接待日前7日以郵件形式發(fā)送至招標采購辦公室郵箱（chizhongzhaocai@163.com）進行來院預(yù)約申請，招標采購辦公室按照產(chǎn)品類別分至相關(guān)職能部門。

（二）接待審批

相關(guān)職能部門根據(jù)供應(yīng)商提供的資料，審查并確定是否接待，經(jīng)科室負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后存檔備案，相關(guān)職能科室需于接待日前3日通知供應(yīng)商申請通過情況。新加入供應(yīng)商需簽訂《供應(yīng)商代表誠信廉潔承諾書》（附件3）簽字蓋章，連同其他資料接待簽到時提交，除特殊情況外，未經(jīng)預(yù)約登記的，非接待日不予接待，信用中國信用信息報告中存在嚴重失信的一律不予接待。

（三）組織接待

供應(yīng)商代表攜帶相關(guān)資料按約定時間和地點現(xiàn)場簽到、遞交資料，接待過程中，應(yīng)按照預(yù)約內(nèi)容進行交流，遵循醫(yī)院工作紀律，認真聽取供應(yīng)商的介紹和意見，進行充分的溝通和交流。對于涉及醫(yī)院敏感信息的內(nèi)容，需謹慎處理，避免泄漏。對于供應(yīng)商提出的問題，應(yīng)給予明確的答復(fù)和解釋。如無法當(dāng)場答復(fù)，應(yīng)告知供應(yīng)商后續(xù)的處理方式和時間。

（四）備案管理

相關(guān)職能部門建立供應(yīng)商代表檔案，留存相關(guān)資質(zhì)文件，包括但不限于生產(chǎn)經(jīng)營單位法定代表人簽字或蓋章的授權(quán)委托書、授權(quán)開展的業(yè)務(wù)和授權(quán)期限、加蓋單位公章的廉潔承諾書等。相關(guān)職能部門每年要對供應(yīng)商代表登記備案一次，更新供應(yīng)商代表備案信息，紀檢監(jiān)察室不定期對備案情況開展督導(dǎo)檢查。

（五）接待人員

接待當(dāng)日，相關(guān)職能部門負責(zé)本部門的接待工作，邀請部分涉及的相關(guān)人員代表參加，實行集體接待，接待工作人員應(yīng)不少于2人。

（六）相關(guān)要求

相關(guān)職能部門對接待情況均要做好記錄備查，由負責(zé)接待的職能部門工作人員填寫好《赤峰市腫瘤醫(yī)院供應(yīng)商代表來訪接待記錄表》（附件2），做好記錄，并做好相關(guān)資料保管、歸檔。

五、監(jiān)督管理

（一）嚴禁任何科室和個人私自接待供應(yīng)商代表，不允許供應(yīng)商代表未經(jīng)備案預(yù)約在診療區(qū)域、辦公區(qū)域進行產(chǎn)品推介和促銷活動。被接待代表與事先預(yù)約人員信息不一致的，應(yīng)由被接待人說明理由，否則取消接待。

（二）如工作人員被供應(yīng)商代表糾纏，“被動”接觸了供應(yīng)商代表，應(yīng)堅決予以驅(qū)離，并于12小時內(nèi)向紀檢監(jiān)察室提交情況說明并登記。

（三）各分管職能部門及保衛(wèi)人員不定期實地、監(jiān)控巡查。在規(guī)定時間、地點外發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商代表宣傳、推廣等違規(guī)行為的，應(yīng)立即阻止并保留證據(jù)。對于供應(yīng)商代表冒充醫(yī)院職工的違法違規(guī)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，一律移交公安機關(guān)處置。

（四）發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商代表擅自進入醫(yī)院診療區(qū)域開展宣傳、推廣等違規(guī)行為，首次發(fā)現(xiàn)的，約談涉事公司負責(zé)人，停止采購該公司代表代理的產(chǎn)品3個月；再次發(fā)現(xiàn)的將其列入供貨黑名單，將終止合作，并禁止其3年內(nèi)在醫(yī)院開展業(yè)務(wù)活動。

六、其它

（一）項目合同期間與合作商的溝通、協(xié)調(diào)無需預(yù)約。

（二）生產(chǎn)廠商、服務(wù)商等來訪參照本制度執(zhí)行。

（三）本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。

附件：1. 赤峰市腫瘤醫(yī)院供應(yīng)商代表來訪預(yù)約申請表

　　　2. 赤峰市腫瘤醫(yī)院供應(yīng)商代表來訪接待記錄表

　　　3. 供應(yīng)商代表誠信廉潔承諾書